Bureautique accessible

Accessibilité numérique des documents bureautiques et plus particulièrement des documents réalisés avec un logiciel de traitement de texte.

Ce chapitre vise à lister un ensemble de bonnes pratiques dans l’élaboration de documents bureautiques. Nous ferons référence aux logiciels de synthèse vocale utilisés par certaines personnes en situation de handicap (aveugles, mal-voyants, dyslexiques…). Il existe sur le marché trois principaux logiciels : NVDA (gratuit, sous windows), Jaws (sous licence Microsoft) et VoiceOver (développé par Apple pour Mac OS). Ces logiciels servent à lire le contenu présent dans les documents.

Il n’existe pas aujourd’hui de référentiel spécifique pour les documents bureautiques. Toutefois, les critères et préconisations d’accessibilité décrits dans le référentiel général d’amélioration de l’accessibilité s’appliquent aussi aux documents bureautiques : traitement de texte, tableur, présentation assistée par ordinateur…

Les modes opératoires proposés se basent sur Microsoft Office Word et Libre Office writer.
Pour faciliter le travail dans Libre Office writer, nous vous conseillons d’utiliser le volet latéral de Libre Office (touches CTRL + F5 du clavier (ou F11) ou Menu Affichage – Volet Latéral).