Lettres capitales et sigles
Les textes écrits tout en majuscules ralentissent la lecture et génère des difficultés supplémentaires de compréhension chez les personnes dyslexiques. Les majuscules doivent être accentuées.
Règles
Le texte en lettres capitales sera réservé aux titres et aux sigles.
Même lorsqu’elles sont en capitales, les lettres doivent être accentuées.
Pourquoi ?
Les textes écrits tout en majuscules ralentissent la lecture et génère des difficultés supplémentaires de compréhension chez les personnes dyslexiques.
L’accentuation des lettres capitales permet une meilleure vocalisation du mot via un logiciel de synthèse vocale.
Comment ?
Pour accentuer les lettres capitales, dans le menu, choisir « Insertion – caractères spéciaux ». Il est aussi possible d’utiliser des raccourcis clavier (qui n’insèrent pas de caractères unicodes illisibles mais bien une lettre) que voici :
| Lettre | Raccourci Windows |
|---|---|
| À | Maintenir la touche Alt enfoncée puis taper successivement les chiffres 0, 1, 9 et 12 |
| Ç | Maintenir la touche Alt enfoncée puis taper successivement les chiffres 1, 2 et 8 |
| È | Maintenir la touche Alt enfoncée puis taper successivement les chiffres 0, 2, 0 et 0 |
| É | Maintenir la touche Alt enfoncée puis taper successivement les chiffres 0, 2, 0 et 1 |
| Ê | Maintenir la touche Alt enfoncée puis taper successivement les chiffres 0, 2, 0 et 2 ou ^ puis Maj + E |
Pour les sigles, lorsque leur signification n’est pas immédiatement évidente, il est recommandé d’utiliser leur forme déployée à la première utilisation dans le document. Ainsi, on écrira « Le référentiel général d’amélioration de l’acccessibilité (RGAA)… » puis dans le reste du document on indiquera juste « RGAA ».
Toutefois, les sigles d’usage courant ne seront pas écrits sous leur forme déployée : SNCF, SMS…
remarque
Ces règles d’écriture des sigles font partie des normes rédactionnelles décrites dans l’ouvrage de référence « Lexique des règles typographiques en usage à l’imprimerie nationale » - Éditeur Imprimerie Nationale.