Entrainement !

Un exercice pour s'entrainer à créer un document bureautique accessible.

Échauffement

L’exercice est proposé au format Libre Office (https://fr.libreoffice.org/download/telecharger-libreoffice/). Vous pouvez toutefois le réaliser aussi avec Microsoft Word.

• Téléchargez l’archive zip exercicebureautique.zip (340 ko)
• Décompressez l’archive qui contient :
  • le fichier « debut.odt » à mettre en forme au cours de l’entrainement ;
  • les images qui devront être insérées dans la version finale et accessible ;
  • le fichier « fin.odt » qui est la version que vous devrez obtenir à la fin de l’entrainement ;
  • le fichier « fin.pdf »; version finale au format PDF accessible.
• Ouvrez le fichier « debut.odt ».

… Et entrainez-vous !

Entrainement

Exercice 1 : Préparation

Pour travailler dans de bonnes condition, mieux vaut faire table rase du passé…
Supprimez le formatage direct du document pour travailler sur une toile vierge.

Exercice 2 : Structurer son document avec des titres

Rappel des consignes

• Le contenu doit être structuré à l’aide des titres de niveau 1 à 6.
• La hiérarchie des titres doit être conservée ; il faut donc éviter de passer directement d’un titre 2 à un titre 4, par exemple.
• Les styles de titre doivent être utilisés pour identifier des titres et ne pas servir pour une autre mise en forme.

Exercices pratiques

1. Posez les titres au bon endroit.
2. Bonus : Modifiez le style des titres.

Exercice 3 : Structurer son document avec des listes

Rappel des consignes

Les mises en forme « Liste à puces » et « Listes numérotées » doivent être utilisées pour mettre en avant une énumération. Pour obtenir cette mise en forme, le recours aux sauts de lignes avec des tirets ou des chiffres tapés au clavier est proscrit.

• La « liste numérotée » doit être utilisée quand l’ordre est important ou qu’un nombre fini d’élément est annoncé.
• La « liste à puces » est utilisée lorsque l’ordre des éléments n’a pas d’importance.

Exercices pratiques

1. Repérez dans le document les éléments présentés avec des tirets ou des chiffres saisis au clavier devant.
2. Remplacez-les par des listes.

Exercice 4 : Mettre en forme avec des colonnes

Rappel des consignes

Pour présenter du texte sur plusieurs colonnes, on utilise la fonctionnalité « Colonnes » prévue à cet effet. En aucun cas, on ne recourt aux tableaux.

Exercices pratiques

1. Présentez sur 2 colonnes les zones de texte présentant les différents types de handicap (visuel, moteur, auditif, cognitif).

Exercice 5 : Identifer les citations

Rappel des consignes

• Lorsque des citations sont proposées dans les contenus, utiliser le style « Citations ».
• Les citations et blocs de citations ne doivent être utilisés que pour mettre en avant des citations.

Exercices pratiques

1. Repérez la citation présente dans le texte.
2. Lui appliquer le style « Citations ».
3. Bonus : Personnalisez le style « Citations ».

Exercice 6 : Déclarer les langues du document

Rappel des consignes

Tout document doit avoir une langue principale déclarée. Si des paragraphes ou des portions de texte sont écrits dans une autre langue, il faudra veiller à déclarer le changement de langue.

Les changements de langue ne doivent pas être déclarés pour :

• Les noms propres (Albert Einstein, Mihály Csíkszentmihályi…).
• Les mots d’origine étrangère intégrés dans le dictionnaire de la langue principale (week-end, twitter…).
• Tous les mots d’origine étrangère mais qui se prononcent et se comprennent correctement avec l’accent de la langue principale.

Exercices pratiques

1. Repérez les mots ou expressions en langue étrangère (anglais) dans le texte.
2. Les déclarer en « Anglais (États-Unis d’Amérique) »

Exercice 7 : La police de caractère

Rappel des consignes

À savoir

Il existe 5 grandes catégories de police de caractères :

1. les polices sérif (avec empattements) – exemple : times new roman, open sans ;
2. les polices sans-sérif (linéales) – exemple arial, roboto ;
3. les polices scriptes (ou cursives) – exemple segoe script ;
4. les polices monospaces (dont la largeur de chaque caractère est identique) ;
5. les polices symboliques ou décoratives – exemple webdings, wingdings.

• Pour un document destiné à être lu sur un écran, on privilégiera les polices sans-serif, alors que pour un document destiné à être lu sur papier, ce sont les polices sérif qui seront privilégiées.
• Les polices de caractères cursives devront être utilisées avec parcimonie.
• Les polices symboliques ou obtenues via des générateurs de texte en faux gras, faux italique, fausses typographies « sympa » seront proscrites.

Exercices pratiques

1. Utilisez la police de caractère « Calibri » pour tout le document.

Cette police est globalement appréciée des personnes dyslexiques et déficientes intellectuelles. De plus, à l’impression, cette police de caractère consomme peu d’encre.

Exercice 8 : Lettres capitales et sigles

Rappel des consignes

• Le texte en lettres capitales sera réservé aux titres et aux sigles.
• Même lorsqu’elles sont en capitales, les lettres doivent être accentuées.

Exercices pratiques

1. Utilisez les styles pour mettre les titres en majuscules
2. Remplacez les majuscules non accentuées par des majuscules accentuées

Exercice 9 : Saut de ligne

Rappel des consignes

Les sauts de ligne vides qui se succèdent sont vocalisés par les synthèses vocales, rendant la compréhension du texte pénible. On utilisera donc les propriétés d’espacement du texte.

Exercices pratiques

1. Repérez dans le texte les sauts de ligne multiples.
2. Supprimez-les.
3. Modifiez le style pour ajouter des espacements.

Exercice 10 : Alignement et indentation

Rappel des consignes

• Pour aligner des paragraphes ou effectuer des retraits, ne pas utiliser les touches « Entrée », « Tabulation » ou « Espace » mais utiliser les propriétés de formatage du paragraphe.
• On proscrira aussi la justification du texte et l’écriture inclusive (qui consiste à séparer les lettres par un point ou un tiret).

Exercices pratiques

1. Supprimez la justification du texte si elle est encore présente.
2. Mettre en forme le style « Citations » pour créer une marge plus importante à droite et à gauche du texte.

Exercice 11 : Lien hypertexte

Rappel des consignes

• Le libellé d’un lien, c’est le texte du lien tel qu’il est affiché à l’écran. On veillera à proposer des intitulés clairs et explicites qui peuvent être compris même si l’intitulé est lu indépendamment du texte qui l’entoure.

Exercices pratiques

1. Repérez dans le texte les endroits où apparaissent les liens hypertextes (https://…)
2. Créez un lien hypertexte sur le texte qui le précède avec le lien mentionné.

Exercice 12 : Images

Rappel des consignes

Lorsque des images sont insérées dans le document, selon leur fonction (informatives, décoratives ou lien hypertexte), une alternative textuelle sera éventuellement proposée. La règle est donc la suivante :

• une image purement décorative (son absence n’empêche pas la compréhension du texte) n’aura pas de texte de remplacement ;
• une image illustrative (elle contient du texte qui est repris dans son intégralité dans un texte adjacent) n’aura pas de texte de remplacement ;
• une image informative (porteuse d’information et sans texte associé) aura obligatoirement un texte de remplacement ;
• une image informative complexe (type frise chronologique ou infographie) aura obligatoirement un texte de remplacement et sera aussi accompagnée d’un texte descriptif.

Exercices pratiques

1. Ouvrez le fichier « fin.pdf » pour voir où doivent se positionner les images à insérer dans le document.
2. Reproduisez la mise en forme et ajouter si besoin le texte alternatif.
3. Pour l’image « a11y.jpg », ajoutez-lui une légende.

Exercice 13 : Couleurs et contrastes

Rappel des consignes

• Le contraste entre le texte et la couleur de fond doit être suffisamment élevée. Le ratio de couleur minimum est de 4.5.:1
• Il faut veiller à ce que les couleurs ne soient pas le seul moyen de véhiculer de l’information.

Exercices pratiques

1. Choisir une couleur différente de celle du texte pour les titres.

Exercice 14 : Mettre en forme le tableau

Rappel des consignes

• Un tableau sert à présenter des chiffres et pas à faire de la mise en forme.

Exercices pratiques

1. Structurez le tableau en fin de document.

Exercice 15 : Table des matières

Rappel des consignes

• Une table des matières permet de naviguer facilement dans son document.

Exercices pratiques

1. Insérez une table des matières.

Exercice 16 : Exporter au format PDF

Rappel des consignes

• Les métadonnées ou méta-informations fournissent des renseignements à propos d’autres données pour en faciliter la gestion et la compréhension du document. La date de modification, l’auteur et la taille d’un document sont des exemples de métadonnées.
• Les documents au format PDF doivent pouvoir être lus par un logiciel de synthèse vocale au même titre qu’un document bureautique. Lors de l’export d’un document Libre Office au format PDF, on privilégiera la norme PDF/UA, UA signifiant « Accessibilité Universelle » en anglais.

Exercices pratiques

1. Exportez votre document final au format PDF.

Libre Office devrait vous signaler des erreurs d’accessibilité. Vérifiez que vous en avez bien 2 (cliquez sur « Examiner le problème »). Ces erreurs sont dues à la légende de l’image « a11y.jpg » et au fait que les titres sont en gras. Passez outre cet avertissement ; les erreurs n’auront pas d’incidence sur l’accessibilité de votre PDF.

Fin de l’entrainement !

• Téléchargez le logiciel PAC 2021 - Le vérificateur PDF gratuit.
• Vérifiez l’accessibilité de votre PDF avec cet outil. Vous devriez obtenir le rapport suivant (seule l’Arbre de la structure est en avertissement, les autres items sont OK) :