Export au format PDF

Les documents PDF peuvent être générés à la norme PDF/UA (Universal Accessibiliy) pour être lus par les logiciels de synthèse vocale.

Règles

Les documents au format PDF doivent pouvoir être lus par un logiciel de synthèse vocale au même titre qu’un document bureautique. Lors de l’export d’un document Libre Office au format PDF, on privilégiera la norme PDF/UA, UA signifiant « Accessibilité Universelle » en anglais.

Pourquoi ?

Le format PDF (Portable Document Format) a la particularité de préserver la mise en page d’un document — polices de caractères, images, objets graphiques, etc. — telle qu’elle a été définie par son auteur, et cela quels que soient le logiciel, le système d’exploitation et l’ordinateur utilisés pour l’imprimer ou le visualiser.

Comment ?

Dans microsoft word

Au préalable, vous pouvez vérifier l’accessibilité du document en cliquant sur : Fichier - Informations - Vérifier l’absence de problèmes - Vérifier l’accessibilité.

  1. Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous.
  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour enregistrer le fichier PDF au même emplacement que le fichier d’origine, développez la liste déroulante type de fichier sous le nom du fichier, sélectionnez PDF (*.pdf) ;
    • Pour rechercher un emplacement d’enregistrement, sélectionnez Parcourir. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre. Accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier, puis sélectionnez PDF dans la liste Type de fichier.
  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , sélectionnez Options.
  4. Cochez les cases
    • “Balises de structure de document pour l’accessibilité”
    • “Compatble ISO 19005 (PDF-A)”
  5. puis sélectionnez OK.

Export PDF word

Dans Libre Office Writer

Au préalable, vous pouvez vérifier l’accessibilité du document en cliquant sur : Outils - Options - LibreOffice - Accessibilité.

Une fois le document bureautique réalisé selon les principes d’accessibilité (contrastes de couleur, texte alternatif aux images, hiérarchie des titres respectée…), choisir dans le menu « Fichier – Exporter vers… - Exporter au format PDF ». Dans la fenêtre qui s’affiche, vérifier que la case « Accessibilité universelle (PDF/UA) » est cochée.

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