Métadonnées et méta-informations

Les métadonnées ou méta-informations fournissent des renseignements à propos d'autres données pour en faciliter la gestion et la compréhension du document.

Règles

Les métadonnées ou méta-informations fournissent des renseignements à propos d’autres données pour en faciliter la gestion et la compréhension du document. La date de modification, l’auteur et la taille d’un document sont des exemples de métadonnées.

Pourquoi ?

Lorque le document est stocké sous forme numérique dans un système de gestion documentaire, ces informations seront automatiquement accessibles et fourniront alors des informations utiles à la compréhension du contenu du document, comme une sorte de résumé ou de présentation du document.

Comment ?

Dans Microsoft word

• Cliquez sur l’onglet Fichier.
• Cliquez sur Informations pour afficher les propriétés du document.
• Pour ajouter ou modifier des propriétés, pointez sur la propriété que vous souhaitez mettre à jour, puis entrez les informations appropriées. Les informations suivantes doivent être renseignées :
  • Titre
  • Balises (mots-clés)
  • Auteur
• Pour modifier le nom de l’auteur du document, cliquez-droit sur le nom de l’auteur.
• Cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier pour revenir à votre document.

Dans Libre Office Writer

Dans la barre de menu, choisir « Fichier - Propriétés », se rendre dans l’onglet « Description » et renseigner les champs.